Temia

Captures de pantalla

Finalitat del programa

Aquest programa serà un assistent fiable si el seu negoci està relacionat amb el lloguer d'espais publicitaris. El sistema és adequat tant per a espais publicitaris al seu lloc web com per a cartells publicitaris al seu jardí privat.

Per començar, ha d'afegir tots els seus espais publicitaris al programa. Pot definir-ne tota la informació necessària, com ara categoria, subcategoria, tipus, descripció, informació addicional i, si cal, afegir-hi imatges o fitxers de qualsevol format. Per a cada espai publicitari pot indicar una categoria de preu pròpia, és a dir, el cost del lloguer per hora, dia, setmana o mes.

Gestió de clients

Al programa també pot mantenir una base de dades dels seus clients, tant persones físiques com jurídiques. Pot emetre factures als seus clients i enviar-les a imprimir o desar-les en PDF.

Creació de contractes

La funció principal del programa és la gestió de contractes. En crear un contracte nou, pot indicar les dades del client, la data del contracte, la seva durada i el període de facturació. Després pot afegir al contracte espais publicitaris indicant-ne el preu, que es calcularà automàticament a partir del període de facturació establert i de la categoria de preu de l'espai publicitari. També pot afegir al contracte serveis addicionals del catàleg de serveis.

Creació de factures

Al programa és molt fàcil crear factures. El sistema ofereix dues maneres de crear-les. La primera: les factures es poden crear a la pestanya «Factures», fent clic a «Afegeix», seleccionant el client i afegint les línies de la factura. La segona: la factura es pot generar a partir dels contractes. Cada contracte pot tenir la data de l'última factura emesa i el període de facturació. Aquestes dades es troben obrint el contracte i anant a la pestanya «Factures». En fer clic a «Crea una factura», la factura es crearà automàticament i s'hi afegiran les línies del contracte. La data de l'última factura s'actualitzarà.

Funcions addicionals del programa

Per a més comoditat, el programa disposa d'un calendari gràfic on s'indiquen tots els seus espais publicitaris i es mostren els contractes d'un dia seleccionat o de diversos dies. Pot afegir fàcilment un contracte nou fent clic al calendari gràfic; l'espai publicitari i la data del lloguer es copiaran automàticament.

El programa també té estadístiques gràfiques i una funció d'importació d'espais publicitaris i de dades de clients des de CSV.