Temia

Captures d'escriptori

Captures del mòbil

Aplicació

El programa «Gestió hotelera» li ofereix la possibilitat d'optimitzar i simplificar la feina en el sector hoteler. El programa és adequat per a qualsevol escala, tant per a petits hotels de vacances com per a grans complexos hotelers. Li pot ajudar a gestionar el sistema d'habitacions lliures del seu hotel, a mantenir la base de dades dels seus clients, a conservar tota la informació relativa a les reserves i també a emetre factures per les pernoctacions i per serveis addicionals com ara l'aparcament, l'esmorzar o la taxa turística.

Visualització gràfica pràctica

El programa permet mostrar gràficament totes les habitacions i també consultar totes les reserves en forma de taula. Si cal, pot afegir, modificar i eliminar fàcilment qualsevol informació.

Classificació de les habitacions

Al programa és possible dividir totes les habitacions per categories; cada habitació correspon a una categoria. El programa pot proposar algunes categories a tall d'exemple de la funció. A més, l'usuari pot definir i completar fàcilment totes les categories d'habitació. Cada habitació pot tenir qualsevol propietat, com ara la superfície, la disponibilitat d'aire condicionat, etc.

Catàleg d'hostes

El programa li ofereix un catàleg d'hostes. Qualsevol hoste introduït una vegada es desa automàticament al sistema i, la propera vegada que calgui, es pot seleccionar fàcilment de la llista. Pot introduir la informació general de qualsevol hoste, com ara el nom i la data de naixement, i també afegir informació addicional com l'idioma, el país, un nombre il·limitat d'adreces i altres dades de contacte, així com fotos i altra informació.

Per a cada hoste pot indicar una tarifa. Si no s'indica cap tarifa, s'assignarà la tarifa predeterminada.

Sistema de preus flexible

El programa li permet aplicar un sistema de preus flexible, és a dir, assignar el preu per a tarifes i categories individuals dins d'un període de temps determinat. Per exemple, el preu de les habitacions es pot augmentar en èpoques especials, durant el període de fires.

Aquest suplement de preu es pot definir anualment o per a dies concrets. D'aquesta manera, el programa calcula el preu de l'habitació segons la tarifa triada, la categoria d'habitació i les dates d'arribada i de sortida.

Tarifes

Cada tarifa defineix el preu per a cada categoria d'habitació. A més, és possible incloure alguns serveis a la tarifa i també seguir gràficament l'evolució del preu d'una habitació concreta al llarg de l'any.

Si el preu d'una categoria no s'indica a la tarifa, per a aquesta categoria dins de la tarifa indicada s'aplica el preu de referència. El preu final de l'habitació depèn de la tarifa i de la categoria. Tanmateix, és possible canviar la tarifa manualment en crear la reserva, i l'usuari també pot modificar el preu final de l'habitació en el moment de crear la factura.

Manera fàcil de veure l'estat de l'hotel

L'estat de les reserves es pot identificar fàcilment pel color. Així pot veure d'una manera senzilla les reserves i les habitacions ocupades i lliures. També és possible «allotjar» visualment els hostes a l'habitació, és a dir, assignar a les reserves l'habitació de la categoria corresponent.

Funcions addicionals

El programa té una funció especial: el control de l'estat de neteja de l'habitació. Així, després de la sortida de l'hoste, l'estat de neteja de l'habitació canvia automàticament.

Creació de factures

Al programa és fàcil crear factures per pernoctacions i també per serveis addicionals. Cada factura pot tenir diferents tipus d'IVA. És fàcil afegir diverses reserves a una sola factura. En crear factures, l'usuari té el control total: pot canviar preus, afegir descomptes, etc. L'usuari pot configurar fàcilment la factura: és possible afegir capçalera i logotip i definir els paràmetres de visualització, com ara la distància entre els elements o l'amplada de les columnes. Cada factura es pot desar en format PDF o imprimir.

Inici fàcil

Quan inicia el programa per primera vegada, s'obre automàticament l'assistent, que l'ajuda a establir la configuració de referència per a les factures.

No perdrà les dades

El programa té una funció de còpia de seguretat per conservar la seva informació i documentació de manera segura.