Temia

Здымкі экрана

Апісанне

Праграма «Памочнік па закупках» прызначана для аўтаматызацыі ўліку вашых закупак. Вы можаце выкарыстоўваць праграму як на прадпрыемстве, так і асабіста. Яна асабліва цікавая тым, хто часта робіць пакупкі, мае шмат розных пазіцый закупак і працуе з вялікай колькасцю пастаўшчыкоў.

У праграме можна лёгка дадаваць закупкі. Кожная закупка мае такія палі, як: статус, канал замовы, тып і г. д. Закупка змяшчае падрабязную інфармацыю пра пастаўшчыка і яго кантактную асобу, а таксама шмат дадатковай інфармацыі, напрыклад спосаб аплаты, тып дастаўкі, зніжку.

Пры даданні пазіцый замовы цана тавару аўтаматычна захоўваецца ў каталогу цэн выбранага пастаўшчыка. Праграма забяспечвае гнуткае параўнанне цэн розных пастаўшчыкоў. Цэны пастаўшчыкоў можна захоўваць у каталогу цэн непасрэдна, мінаючы закупкі, і ў любы час выдаляць або змяняць.

Тавары

Праграма можа захоўваць падрабязную інфармацыю пра тавары. Тавары падзелены на катэгорыі і падкатэгорыі. Для любога выбранага тавару можна ўбачыць усе закупкі, у якіх ён прысутнічае, усіх пастаўшчыкоў і іх цэны.

Пастаўшчыкі

У праграму можна ўносіць падрабязную інфармацыю пра пастаўшчыкоў, іх адрасы і кантактных асоб. Можна дадаваць спосабы дастаўкі і аплаты, якія прапануе пастаўшчык, а таксама даступныя зніжкі. Сістэма дазваляе дадаваць дакументы. Падтрымліваюцца файлы любога фармату, іх можна дадаваць у праграму з дапамогай функцыі Drag And Drop. Інфармацыю пра пастаўшчыка (як і пра тавары) можна дадаваць непасрэдна пры стварэнні замовы.

Выкарыстанне закупак

Праграма дазваляе адсочваць выкарыстанне набытых тавараў, каб пры паўторнай закупцы ўлічваць якасць набытых тавараў. На ўкладцы «Ужо выкарыстана» паказваюцца назвы выкарыстанняў. Да кожнага выкарыстання можна дадаць набытыя тавары з замовы. Пры выбары выкарыстання адпаведныя тавары паказваюцца з ацэнкай (ад 1 да 5) і каментарыем. На ўкладцы «Не выкарыстана» паказваюцца ўсе тавары, для якіх выкарыстанне яшчэ не зададзена.

Падрабязная статыстыка

Праграма дазваляе праглядаць падрабязную статыстыку ўсіх вашых замоў за любы перыяд часу. Пры гэтым можна прымяняць фільтр пошуку па любым крытэрыі. Такім чынам можна зрабіць падрабязны аналіз усіх набытых і замоўленых тавараў у пэўнага пастаўшчыка з указаннем агульнай сумы ўсіх выдаткаваных грошай. Таксама ў праграме даступны графік, які можа паказваць змены колькасці вашых закупак, тавараў, пастаўшчыкоў і пазіцый замоў за патрэбны перыяд часу.

Дадатковыя функцыі

Праграма мае ўбудаваную функцыю імпарту закупак, тавараў і пастаўшчыкоў з файла ў фармаце CSV. Таксама даступная функцыя рэзервовага капіявання даных. Усе табліцы праграмы можна лёгка наладзіць пад канкрэтныя патрэбы карыстальнікаў. Усе журналы, спісы, табліцы і графікі можна раздрукаваць, экспартаваць у файл фармату CSV і захаваць у PDF.