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说明

“采购助手”程序用于实现采购账务的自动化。您可以将该软件用于企业，也可以个人使用。对于经常采购、采购品种繁多、合作供应商数量众多的用户，它尤其有价值。

在软件中，您可以轻松添加采购单。每张采购单都有状态、订购渠道、类型等字段，其中包含供应商及供应商联系人的详细信息，以及付款方式、配送方式、折扣等大量附加信息。

添加订单商品时，商品价格会自动保存到所选供应商的价格目录中。软件可以灵活比较不同供应商的价格。供应商的价格也可以绕过采购单直接保存到价格目录中，并可随时删除或修改。

商品

软件可以保存商品的详细信息。商品分为大类和子类。对于任何选定的商品，您都可以看到包含它的所有采购单、所有供应商及其价格。

供应商

您可以将供应商的详细信息、地址和联系人录入软件，还可以添加供应商提供的配送方式和付款方式以及可享受的折扣。系统支持添加文档，支持任意格式的文件，并可通过拖放功能添加到软件中。关于供应商的信息（与商品信息一样）也可以在创建订单时直接添加。

采购物品的使用

软件可以跟踪所购物品的使用情况，这样在再次采购时可以参考已购物品的质量。在“已使用”选项卡中显示各项用途的名称，每项用途都可以添加订单中已购买的物品。选择某项用途时，相关物品会连同评分（1 至 5 分）和评论一起显示。“未使用”选项卡显示所有尚未设置用途的物品。

详细统计

软件可以查看任意时间段内所有订单的详细统计，并可使用任意条件进行搜索筛选。这样，您可以对向某个供应商购买和订购的全部商品做详细分析，并得出所花费的总金额。软件中还提供图表，可展示所需时间段内采购次数、商品、供应商和订单商品数量的变化。

其他功能

软件内置从 CSV 格式文件导入采购单、商品和供应商的功能，并提供数据备份功能。软件中的所有表格都可以根据用户的具体需求轻松调整。所有日志、清单、表格和图表均可打印、导出为 CSV 格式文件并保存为 PDF。