Temia

Скриншоты

Применение

Программа позволяет вести учёт командировочных расходов сотрудников. Каждый пользователь может добавить отчёт о командировочных расходах. Сумма к возмещению по отчёту складывается из суммы всех указанных расходов (проезд, проживание в гостинице и т.д.) и суммы суточных, рассчитанной исходя из продолжительности командировки.

Добавление расходов

Расходы добавляются выбором вида расхода из списка и указанием суммы. Список доступных видов расходов можно изменять. Для каждого вида расхода можно задать ставку НДС, при этом сумма НДС по каждому отчёту рассчитывается автоматически.

Каждый вид расходов можно дополнительно разбить на категории. Например, для вида расхода «Гостиница» можно добавить дополнительный список категорий с названиями гостиничных сетей.

Расчёт суточных

Сумму, рассчитываемую исходя из продолжительности командировки, можно гибко настроить в программе в зависимости от страны поездки. В настройках программы для каждой страны можно задать пороги по количеству часов и соответствующие суммы возмещения. Например, порог в 8 часов для страны «Германия» с суммой 12 евро означает, что сотрудник, находившийся в командировке в течение дня более 8 часов, получит за этот день 12 евро.

Добавляя отчёт, сотрудник может указать начало и окончание поездки с точностью до минут и рассчитать суточные исходя из продолжительности командировки. При этом для каждого дня командировки определяется количество часов, и сумма возмещения за этот день подставляется автоматически.

Если для страны задано несколько порогов, автоматически применяется порог с наибольшим количеством часов.

Дополнительные возможности программы

Для работы с программой предусмотрены две роли: стандартная роль и роль «Контроллинг». Стандартная роль позволяет добавлять отчёты о командировочных расходах. После добавления отчёта пользователь может изменить его статус на «Подан». Роль «Контроллинг» дополнительно позволяет просматривать отчёты всех сотрудников, исправлять их, а также менять статус отчётов на «Обработан».

Работа с таблицами

Все таблицы в программе пользователь может легко настроить: определить, какие столбцы отображать, их порядок и ширину, а также выбрать сортировку содержимого таблиц.

Все таблицы можно экспортировать в формат CSV, распечатать или сохранить в формате PDF.

Многопользовательский режим

Программа поддерживает авторизацию пользователей. У каждого пользователя программы есть собственное имя пользователя и пароль. Все изменения данных автоматически протоколируются программой. Программа позволяет узнать, какой пользователь добавил или изменил данные. При этом сохраняются дата и время изменений, а также полная информация о внесённых изменениях.

Программа может работать как с локальной базой данных, так и с базой данных Hub MySql. Во втором случае с программой могут одновременно работать несколько пользователей. Пока один пользователь редактирует объект, другим пользователям он доступен только для чтения.

Доработка программы под Ваши задачи

Программа построена на основе разработанного нами компонента Temia Business Template (Java), который обеспечивает её стабильную работу, а также позволяет быстро и недорого адаптировать программу под требования пользователей. Свяжитесь с нами, и мы с удовольствием рассчитаем стоимость доработки программы под Ваши задачи.