Temia

डेस्कटप स्क्रिनसटहरू

मोबाइल फोन स्क्रिनसटहरू

प्रयोग

“होटल व्यवस्थापन” प्रोग्रामले होटल व्यवसायको काम अनुकूलित र सरल बनाउने अवसर दिन्छ। यो प्रोग्राम साना बिदा होटलदेखि ठूला होटल रिसोर्टसम्म जुनसुकै आकारका लागि उपयुक्त छ। यसले तपाईंको होटलका खाली कोठाहरूको प्रणाली व्यवस्थापन गर्न, ग्राहकहरूको डाटाबेस राख्न, आरक्षणसम्बन्धी सबै जानकारी राख्न, र बास तथा पार्किङ, बिहानको खाना वा पर्यटक कर जस्ता अतिरिक्त सेवाहरूका बिल बनाउन सहयोग गर्छ।

सुविधाजनक ग्राफिकल प्रदर्शन

प्रोग्राममा सबै कोठाहरू ग्राफिकल रूपमा देखाउने र सबै आरक्षणहरू तालिकाका रूपमा हेर्ने विकल्प छ। आवश्यक परेमा तपाईं जुनसुकै जानकारी सजिलै थप्न, परिवर्तन गर्न र हटाउन सक्नुहुन्छ।

कोठाहरूको वर्गीकरण

प्रोग्राममा सबै कोठाहरूलाई श्रेणीअनुसार बाँड्न सकिन्छ; यसमा हरेक कोठा एउटा श्रेणीसँग सम्बन्धित हुन्छ। सुविधाको उदाहरणका रूपमा प्रोग्रामले केही श्रेणीहरू दिन्छ। साथै, सबै कोठा श्रेणीहरू प्रयोगकर्ताले सजिलै परिभाषित गर्न र थप्न सक्छन्। हरेक कोठामा कोठाको क्षेत्रफल, एयर कन्डिसनरको उपलब्धता जस्ता जुनसुकै गुणहरू हुन सक्छन्।

पाहुना सूची

प्रोग्रामले तपाईंलाई पाहुना सूची उपलब्ध गराउँछ। एक पटक प्रविष्ट गरिएका पाहुना प्रणालीमा स्वचालित रूपमा सुरक्षित हुन्छन्, र अर्को पटक आवश्यक परेमा उनलाई सूचीबाट सजिलै छान्न सकिन्छ। तपाईं कुनै पनि पाहुनाको नाम, जन्म मिति जस्ता सामान्य जानकारी प्रविष्ट गर्न र भाषा, देश, असीमित ठेगाना तथा अन्य सम्पर्क जानकारी, साथै तस्बिर र अन्य जानकारी जस्ता थप विवरण पनि थप्न सक्नुहुन्छ।

हरेक पाहुनाका लागि एउटा दर तोक्न सकिन्छ। दर नतोकिएमा पूर्वनिर्धारित दर लागू हुन्छ।

लचिलो मूल्य प्रणालीको व्यवस्थापन

प्रोग्रामले लचिलो मूल्य प्रणाली सञ्चालन गर्ने, अर्थात् तोकिएको अवधिभित्र छुट्टाछुट्टै दर र श्रेणीहरूका लागि मूल्य तोक्ने अवसर दिन्छ। उदाहरणका लागि, प्रदर्शनीको अवधिमा विशेष समयका लागि कोठाको मूल्य बढाउन सकिन्छ।

यस्तो अतिरिक्त मूल्य वार्षिक रूपमा र विशेष दिनहरूका लागि पनि तोक्न सकिन्छ। यसरी प्रोग्राममा कोठाको मूल्य छानिएको दर, कोठाको श्रेणी र आगमन तथा प्रस्थानको मितिअनुसार गणना हुन्छ।

दरहरू

हरेक दरले हरेक कोठा श्रेणीको मूल्य तय गर्छ। साथै दरमा केही सेवाहरू समावेश गर्न र वर्षभरि तोकिएको कोठाको मूल्य परिवर्तनलाई ग्राफिकल रूपमा हेर्न पनि सकिन्छ।

दरमा कुनै श्रेणीको मूल्य उल्लेख नभएमा तोकिएको दरभित्र त्यस श्रेणीका लागि सन्दर्भ मूल्य लागू हुन्छ। कोठाको अन्तिम मूल्य दर र श्रेणीमा निर्भर हुन्छ। तर आरक्षण बनाउँदा दर हातैले परिवर्तन गर्न सकिन्छ, र बिल बनाउँदा प्रयोगकर्ताले कोठाको अन्तिम मूल्य पनि परिवर्तन गर्न सक्छन्।

होटलको स्थिति सजिलै हेर्ने तरिका

आरक्षणको स्थिति रङबाट सजिलै चिन्न सकिन्छ। यसरी आरक्षण, भरिएका र खाली कोठाहरू सजिलै हेर्न सकिन्छ। दृश्य रूपमा पाहुनाहरूलाई कोठामा “बसाउन” – अर्थात् आरक्षणलाई सम्बन्धित कोठा श्रेणी तोक्न पनि सकिन्छ।

थप सुविधाहरू

प्रोग्राममा विशेष सुविधा छ – कोठाको सरसफाइको स्थिति जाँच। यसरी पाहुना प्रस्थान गरेपछि कोठाको सरसफाइ स्थिति स्वचालित रूपमा परिवर्तन हुन्छ।

बिलहरू बनाउने

प्रोग्राममा बासका बिलहरू बनाउन र अतिरिक्त सेवाहरू थप्न सजिलो छ। हरेक बिलमा फरक भ्याट दरहरू हुन सक्छन्। एउटै बिलमा केही आरक्षणहरू थप्न सजिलो छ। बिल बनाउँदा प्रयोगकर्तासँग पूर्ण नियन्त्रण हुन्छ: मूल्य परिवर्तन गर्न, छुट थप्न आदि सकिन्छ। सेटिङहरूमा बिलको स्वरूप सजिलै मिलाउन सकिन्छ: हेडर र लोगो थप्न, तत्वहरूबीचको दूरी वा स्तम्भहरूको चौडाइ जस्ता प्रदर्शनका मापदण्डहरू सेट गर्न सकिन्छ। हरेक बिल PDF ढाँचामा सुरक्षित गर्न वा प्रिन्ट गर्न सकिन्छ।

सुरु गर्न सजिलो

तपाईंले प्रोग्राम पहिलो पटक सुरु गर्दा सहायक स्वचालित रूपमा खुल्छ। सहायकले बिलहरूका लागि आधारभूत सेटिङहरू मिलाउन सहयोग गर्छ।

तपाईंको डाटा हराउँदैन

तपाईंको जानकारी र कागजातहरू सुरक्षित राख्न प्रोग्राममा ब्याकअप सुविधा छ।