Temia

Tangkapan skrin desktop

Tangkapan skrin telefon

Kegunaan

Program “Pengurusan Hotel” memberi anda peluang untuk mengoptimumkan dan memudahkan kerja dalam bidang perniagaan hotel. Program ini sesuai untuk kerja dalam sebarang skala, sama ada di hotel percutian kecil atau di resort hotel yang besar. Ia boleh membantu anda mengurus sistem bilik kosong di hotel anda, menyelenggara pangkalan data pelanggan anda, menyimpan semua maklumat berkaitan tempahan, dan juga menyediakan bil untuk penginapan dan perkhidmatan tambahan seperti tempat letak kereta, sarapan atau cukai pelancongan.

Paparan Grafik yang Mudah

Program ini mempunyai pilihan untuk memaparkan semua bilik secara grafik dan juga melihat semua tempahan dalam bentuk jadual. Jika perlu, anda boleh menambah, mengubah dan mengalih keluar sebarang maklumat dengan mudah.

Pengelasan Bilik

Semua bilik boleh dibahagikan mengikut kategori dalam program; dalam hal ini setiap bilik sepadan dengan satu kategori. Program boleh memberikan beberapa kategori sebagai contoh fungsi ini. Selain itu, semua kategori bilik boleh ditentukan dan dilengkapkan dengan mudah oleh pengguna. Setiap bilik boleh mempunyai sebarang sifat seperti keluasan bilik, ketersediaan penghawa dingin, dsb.

Katalog Tetamu

Program ini menyediakan katalog tetamu kepada anda. Mana-mana tetamu yang pernah dimasukkan akan disimpan secara automatik dalam sistem, dan pada kali seterusnya apabila perlu, dia boleh dipilih dengan mudah daripada senarai. Anda boleh memasukkan maklumat umum tentang mana-mana tetamu seperti nama dan tarikh lahirnya, dan juga menambah maklumat tambahan seperti bahasa, negara, bilangan alamat yang tidak terhad dan maklumat hubungan lain, serta foto dan maklumat lain.

Bagi setiap tetamu, anda boleh menetapkan satu kadar. Jika kadar tidak ditetapkan, kadar lalai akan diberikan.

Menyelenggara Sistem Harga yang Fleksibel

Program ini memberi anda peluang untuk melaksanakan sistem harga yang fleksibel, iaitu menetapkan harga untuk kadar dan kategori individu dalam tempoh masa yang ditetapkan. Contohnya, harga bilik boleh dinaikkan pada waktu khas semasa tempoh pameran.

Harga tambahan sedemikian boleh ditetapkan setiap tahun serta untuk hari-hari khas. Dengan cara ini, harga bilik dikira dalam program bergantung pada kadar yang dipilih, kategori bilik serta tarikh ketibaan dan berlepas.

Kadar

Setiap kadar menentukan harga bagi setiap kategori bilik. Selain itu, anda boleh memasukkan beberapa perkhidmatan ke dalam kadar dan juga mengikuti perubahan harga bilik tertentu dalam setahun secara grafik.

Jika harga sesuatu kategori tidak dinyatakan dalam kadar, harga rujukan terpakai bagi kategori ini dalam kadar yang ditetapkan. Harga akhir bilik bergantung pada kadar dan kategori. Walau bagaimanapun, kadar boleh ditukar secara manual semasa mencipta tempahan, dan pengguna juga boleh menukar harga akhir bilik semasa mencipta bil.

Cara Mudah Memantau Status Hotel

Status tempahan boleh dikenal pasti dengan mudah melalui warna. Dengan itu, anda boleh memantau tempahan, bilik yang diduduki dan bilik kosong dengan mudah. Secara visual, anda juga boleh “menempatkan” tetamu ke dalam bilik – iaitu memberikan bilik yang sepadan kepada tempahan.

Fungsi Tambahan

Program ini mempunyai fungsi khas – menyemak status pembersihan bilik. Dengan cara ini, selepas tetamu berlepas, status pembersihan bilik ditukar secara automatik.

Penciptaan Bil

Mudah untuk mencipta bil bagi penginapan dalam program dan juga menambah perkhidmatan tambahan. Setiap bil boleh mempunyai kadar VAT yang berbeza. Mudah untuk menambah beberapa tempahan ke dalam satu bil. Semasa mencipta bil, pengguna mempunyai kawalan penuh: dia boleh menukar harga, menambah diskaun dan sebagainya. Pengguna boleh menyediakan bil dengan mudah dalam tetapan: pengepala dan logo boleh ditambah, dan parameter paparan boleh ditetapkan seperti jarak antara elemen atau lebar lajur. Setiap bil boleh disimpan dalam format PDF atau dicetak.

Mudah untuk Bermula

Apabila anda memulakan program buat kali pertama, pembantu dimulakan secara automatik. Pembantu membantu anda menetapkan tetapan rujukan untuk bil.

Anda Tidak Akan Kehilangan Data

Program ini mempunyai fungsi sandaran untuk menyimpan maklumat dan dokumentasi anda dalam keadaan selamat.