Temia

Rekenaarskermkiekies

Selfoonskermkiekies

Toepassing

Die program “Hotelbestuur” bied u die geleentheid om die werk in die hotelbedryf te optimaliseer en te vereenvoudig. Die program is geskik vir werk op enige skaal, sowel in klein vakansiehotelle as in groot hoteloorde. Dit kan u help om die stelsel van beskikbare kamers in u hotel te bestuur, die databasis van u kliënte by te hou, al die inligting oor besprekings te bewaar, en ook rekeninge op te stel vir oornagverblyf en ekstra dienste soos parkering, ontbyt of toeristebelasting.

Gerieflike grafiese vertoning

Die program het die opsie om al die kamers grafies te vertoon en ook al die besprekings in tabelvorm deur te gaan. Indien nodig kan u maklik enige inligting byvoeg, verander en verwyder.

Klassifikasie van kamers

Dit is in die program moontlik om al die kamers volgens kategorieë te verdeel; daarby stem elke kamer met een kategorie ooreen. Die program kan u 'n paar kategorieë as illustrasie van die funksie gee. Daarbenewens kan alle kamerkategorieë maklik deur die gebruiker gedefinieer en aangevul word. Elke kamer kan enige eienskappe hê, soos kameroppervlakte, beskikbaarheid van lugversorging, ens.

Gastekatalogus

Die program bied u 'n gastekatalogus. Enige gas wat een keer ingevoer is, word outomaties in die stelsel gestoor en kan die volgende keer wanneer nodig maklik uit die lys gekies word. U kan die algemene inligting oor enige gas invoer, soos sy/haar naam en geboortedatum, en ook ekstra inligting byvoeg soos taal, land, 'n onbeperkte aantal adresse en ander kontakinligting, asook foto's en ander inligting.

Vir elke gas kan u een tarief aandui. Indien die tarief nie aangedui is nie, word die verstektarief toegeken.

Bestuur van die buigsame prysstelsel

Die program bied u die geleentheid om 'n buigsame prysstelsel te bedryf, dit wil sê om die prys vir individuele tariewe en kategorieë binne 'n gespesifiseerde tydperk toe te ken. Byvoorbeeld, die prys van kamers kan gedurende spesiale tye, soos tydens uitstallings, verhoog word.

So 'n ekstra prys kan jaarliks sowel as vir spesiale dae gedefinieer word. Op hierdie manier word die prys van die kamer in die program bereken, afhangende van die gekose tarief, kamerkategorie en die aankoms- en vertrekdatum.

Tariewe

Elke tarief definieer die prys vir elke kamerkategorie. Daarbenewens is dit moontlik om sekere dienste by die tarief in te sluit en ook die prysverandering van 'n gespesifiseerde kamer binne 'n jaar grafies te volg.

Indien die prys van 'n kategorie nie in die tarief aangedui is nie, geld die verwysingsprys vir hierdie kategorie binne die gespesifiseerde tarief. Die finale prys van die kamer hang af van die tarief en kategorie. Dit is egter moontlik om die tarief handmatig te verander wanneer die bespreking geskep word, en die gebruiker kan ook die finale prys vir die kamer verander wanneer die rekening opgestel word.

Maklike manier om die hotelstatus te sien

Die besprekingstatus kan maklik aan die kleur uitgeken word. So kan u maklik die besprekings, besette en vrye kamers sien. Dit is ook moontlik om die gaste visueel in die kamer te “plaas” – om die ooreenstemmende kamerkategorie aan die besprekings toe te ken.

Bykomende funksies

Die program het 'n spesiale funksie – die nagaan van die skoonmaakstatus van die kamer. So word die skoonmaakstatus van die kamer outomaties verander nadat die gas vertrek het.

Opstel van rekeninge

Dit is maklik om in die program rekeninge vir oornagverblyf op te stel en ook ekstra dienste te skep. Elke rekening kan verskillende BTW-koerse hê. Dit is maklik om verskeie besprekings by een rekening te voeg. Wanneer rekeninge opgestel word, het die gebruiker volle beheer: hy kan pryse verander, afslag byvoeg ensovoorts. Die gebruiker kan 'n rekening maklik in die instellings ontwerp: dit is moontlik om 'n opskrif en logo by te voeg en die vertoonparameters te stel, soos die afstand tussen elemente of die breedte van die kolomme. Elke rekening kan in PDF-formaat gestoor of gedruk word.

Maklik om te begin

Wanneer u die program vir die eerste keer begin, begin die assistent outomaties. Die assistent help u om verwysingsinstellings vir rekeninge te stel.

U verloor nie die data nie

Die program het 'n rugsteunfunksie om u inligting en dokumentasie veilig te bewaar.