Temia

Skermkiekies

Beskrywing

Die program “Aankoopassistent” is ontwerp om die rekordhouding van u aankope te outomatiseer. U kan die sagteware vir u onderneming sowel as persoonlik gebruik. Dit is veral van belang vir diegene wat dikwels aankope doen, baie verskillende aankoopitems het en met 'n groot aantal verskaffers werk.

In die sagteware kan u maklik aankope byvoeg. Elke aankoop het velde soos: status, bestelkanaal, tipe, ens. 'n Aankoop bevat gedetailleerde inligting oor die verskaffer en die verskaffer se kontakpersoon, asook baie bykomende inligting, soos byvoorbeeld die betaalmetode, soort aflewering en afslag.

Wanneer bestelitems bygevoeg word, word die prys van 'n item outomaties in die pryskatalogus van die gekose verskaffer gestoor. Die sagteware bied buigsame vergelyking van die pryse van verskillende verskaffers. Die pryse van verskaffers kan direk in die pryskatalogus gestoor word, sonder aankope, en kan te eniger tyd uitgevee of verander word.

Items

Die sagteware kan gedetailleerde inligting oor items stoor. Items word in kategorieë en subkategorieë verdeel. Vir enige gekose item kan u alle aankope sien waarin dit voorkom, alle verskaffers en hul pryse.

Verskaffers

U kan gedetailleerde inligting oor verskaffers, hul adresse en kontakpersone in die sagteware invoer. U kan aflewerings- en betaalmetodes wat 'n verskaffer aanbied, asook beskikbare afslag, byvoeg. Die stelsel laat toe dat dokumente bygevoeg word. Lêers in enige formaat word ondersteun en kan met die sleep-en-los-funksie by die sagteware gevoeg word. Die inligting oor 'n verskaffer (net soos oor items) kan direk bygevoeg word wanneer 'n bestelling geskep word.

Gebruik van aankope

Die sagteware maak dit moontlik om die gebruik van aangekoopte items na te spoor, sodat u by 'n herhaalde aankoop die kwaliteit van die aangekoopte items in ag kan neem. In die oortjie “Reeds gebruik” word die name van die gebruike gewys. Aan elke gebruik kan die aangekoopte items uit 'n bestelling gekoppel word. Wanneer 'n gebruik gekies word, word die betrokke items met 'n gradering (van 1 tot 5) en 'n kommentaar gewys. Die oortjie “Nie gebruik nie” wys al die items waarvoor die gebruik nog nie gestel is nie.

Gedetailleerde statistiek

Die sagteware laat u toe om gedetailleerde statistiek van al u bestellings vir enige gegewe tydperk deur te gaan. Daarbenewens is dit moontlik om 'n soekfilter met enige kriterium toe te pas. Op so 'n manier is dit moontlik om 'n gedetailleerde ontleding te maak van alle aangekoopte en bestelde goedere van 'n sekere verskaffer, met vermelding van die totale bedrag van al die geld wat bestee is. Die sagteware bevat ook 'n grafiek wat die veranderinge in die aantal van u aankope, items, verskaffers en bestelitems oor 'n gewenste tydperk kan voorstel.

Bykomende funksies

Die sagteware het 'n ingeboude funksie om aankope, items en verskaffers uit 'n lêer in CSV-formaat in te voer. Die funksie vir datarugsteun is ook beskikbaar. Al die tabelle van die sagteware kan maklik vir die spesifieke behoeftes van die gebruikers aangepas word. Alle logboeke, lyste, tabelle en grafieke kan gedruk, na 'n lêer in CSV-formaat uitgevoer en as PDF gestoor word.