Temia

ਡੈਸਕਟਾਪ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ

ਫ਼ੋਨ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ

ਵਰਤੋਂ

“ਹੋਟਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ” ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਟਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੱਧਰ ’ਤੇ ਕੰਮ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੈ, ਛੋਟੇ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਹੋਟਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਹੋਟਲ ਰਿਜ਼ੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਟਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ, ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਰੱਖਣ, ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ, ਅਤੇ ਰਾਤ ਠਹਿਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਕਿੰਗ, ਨਾਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਸੈਲਾਨੀ ਟੈਕਸ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਡਿਸਪਲੇ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਮਰਿਆਂ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ ’ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋੜ, ਬਦਲ ਅਤੇ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਮਰਿਆਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਮਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ; ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਮਰਾ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ ਕੁਝ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਮਰਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਯੂਜ਼ਰ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਰ ਕਮਰੇ ਦੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਮਰੇ ਦਾ ਖੇਤਰਫਲ, ਏਅਰ-ਕੰਡੀਸ਼ਨਰ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਆਦਿ।

ਮਹਿਮਾਨ ਕੈਟਾਲਾਗ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹਿਮਾਨ ਕੈਟਾਲਾਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਮਹਿਮਾਨ ਜੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਲੋੜ ਪੈਣ ’ਤੇ ਉਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹਿਮਾਨ ਬਾਰੇ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸਦਾ ਨਾਮ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭਾਸ਼ਾ, ਦੇਸ਼, ਅਸੀਮਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਪਤੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਨਾਲ ਹੀ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ।

ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦਰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਦਰ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਈ ਗਈ, ਤਾਂ ਡਿਫਾਲਟ ਦਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਲਚਕਦਾਰ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਚਕਦਾਰ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਚਲਾਉਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਧਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਜਿਹੀ ਵਾਧੂ ਕੀਮਤ ਸਾਲਾਨਾ ਅਤੇ ਖ਼ਾਸ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਕਮਰੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਚੁਣੀ ਗਈ ਦਰ, ਕਮਰੇ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਆਉਣ ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਦਰਾਂ

ਹਰ ਦਰ ਹਰ ਕਮਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਰ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਕਮਰੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣਾ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ।

ਜੇ ਦਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਈ ਗਈ, ਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਦਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਹਵਾਲਾ ਕੀਮਤ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਮਰੇ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤ ਦਰ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ’ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬੁਕਿੰਗ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਦਰ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਅਤੇ ਯੂਜ਼ਰ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਸਮੇਂ ਕਮਰੇ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਕੀਮਤ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਹੋਟਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖਣ ਦਾ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ

ਬੁਕਿੰਗ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ, ਭਰੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਕਮਰਿਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੌਰ ’ਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ “ਠਹਿਰਾਉਣਾ” ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ – ਯਾਨੀ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ ਕਮਰਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇਣਾ।

ਵਾਧੂ ਫੰਕਸ਼ਨ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ – ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਹਿਮਾਨ ਦੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਸਥਿਤੀ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਰਾਤ ਠਹਿਰਨ ਲਈ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜੋੜਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਹਰ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ VAT ਦਰਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਜੋੜਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਯੂਜ਼ਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਉਹ ਕੀਮਤਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਛੋਟਾਂ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਆਦਿ। ਯੂਜ਼ਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਲੋਗੋ ਜੋੜਨਾ, ਡਿਸਪਲੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੱਤਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦੂਰੀ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ, ਸੰਭਵ ਹੈ। ਹਰ ਬਿੱਲ PDF ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹਾਇਕ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਹਾਇਕ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਮੁੱਢਲੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਗੁਆਉਂਦੇ

ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ।