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Anwendung

Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, die Produktionsverwaltung einfach und leicht zu organisieren, dabei ist die Lagerbuchführung auch integriert. Das Programm bietet die Möglichkeit anzugeben, aus welchen Bestandteilen eine Produktnummer zusammengesetzt ist mit Angabe von Betriebskosten. Bei Erstellung einer neuen Produktnummer werden die für die Produktherstellung erforderlichen Bestandteile vom Lager automatisch entnommen und die Produktnummer zugefügt. Dabei können Produktionsname, Version, genaue Beschreibung sowie andere Parameter angeben werden.

Lagerbestände verwalten

Sie können Ihren Produkten eine Nummer, Name, Beschreibung oder Barcode zuordnen, das Produkt kann auch in verschiedene Kategorien und Subkategorien unterteilt werden. Es können auch andere Parameter zugefügt werden wie Status, verschiede Preise sowie eine unbegrenzte Anzahl an Fotos.

Ist die Liste Ihrer Artikel erstellt, können Sie diese nun nach beliebigen Attributen filtern oder direkt im Suchfeld nach Merkmalen anzeigen lassen. Des Weiteren können Sie die Artikelliste als PDF speichern, im CSV-Format exportieren oder selbstverständlich auch ausdrucken.

Zusätzliche Funktionen

Das Programm erlaubt die Erstellung von Produktionsvorlagen. Die Produktionsverwaltung wird damit wesentlich beschleunigt.

Komplette Übersicht über die Produkte und Dokumente

Eine ebenso hilfreiche Funktion ist das einfache Pflegen des Lagerbestandes. Hierfür erstellen Sie eine neue Lieferung mit den Angaben des Lieferanten und den benötigten Artikeln. Die Artikel werden automatisch dem Bestand zugeordnet und es lassen sich direkt Platzierungshinweise angeben. Das Ganze lässt sich natürlich auch manuell durchführen indem einzelne Artikel hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Alle Nutzerangaben werden dabei in einem Journal mit Lagerbewegungen dokumentiert. Für Ihre Lieferungen können Sie des weiteren Merkmale wie externe und interne Nummern, Status, Lieferanten, Zahlungsstatus sowie Zahlungsmethoden oder Geldkonten bestimmen.

Das Programm bietet eine einfach zu bedienende Übersicht über die erstellten Produktnummern und Stufen der Produktionsherstellung. Im Block Lagerbestand können Lagerplatz, Anzahl der verfügbaren Produkte und Preis erfasst werden. Mit der Funktion des Dateimanagers können einzelne Elemente, Nummer, Preis oder Lagerplatz einfach zugefügt, geändert oder entfernt werden.

Mit Hilfe verschiedener Darstellungsmöglichkeiten kann Ihr Lagerbestand nach Kategorien oder Satus angezeigt werden. Auf gleiche Weise ist eine komplette Übersicht über Lieferungen und Aufträge vorhanden. Darüber hinaus können alle Daten für einen bestimmten Zeitraum grafisch dargestellt werden.

Lieferanten- und Kundenverzeichnis

Um einen optimalen Überblick Ihrer Lieferanten zu gewährleisten bietet Ihnen das Programm eine Ansicht aller Lieferanten. Steuernummern, Kontaktdaten, Notizen, Fotos und weitere selbst definierte Merkmale können beigefügt werden. Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Lieferanten in verschiedene Gruppen einzuteilen oder ihnen einen Status hinzuzufügen. All diese Funktionen stehen Ihnen ebenso für Ihr Kundenverzeichnis zur Verfügung.

Verwalten von Bestellungen

In der im Programm enthaltenen Liste für Bestellungen können Sie Ihren Bestellungen verschiedene Bezeichnungen, Lieferdaten und Kundendaten sowie die bestellten Artikel hinzufügen. Weitere selbst definierte Dokumente sowie Angebotslisten und Auftragsbestätigungen lassen sich beifügen. Auch können Status für die ausgewählten Bestellungen vergeben werden. Es steht Ihnen frei, die Status selbst zu definieren oder die vorgefertigten, im Programm enthaltenen Status zu wählen. Zu allen Bestellungen kann eine Rechnung erstellt werden.

Individuelle Dokumente

Auch das Erstellen von individuellen Lieferscheinen oder Rechnungen mit Fußzeile und Logo wird zum Kinderspiel. Die einfache Gestaltung Ihrer Dokumente macht Sie vollkommen flexibel – selbst Zeilenabstände und angezeigte Tabellenspalten können eigen definiert werden. Sie können natürlich auch ein vorgefertigtes Muster verwenden, in das Sie nur noch die passenden Daten eintragen. Das Programm unterstützt beim Anfertigen von Rechnungen sogar verschiedene Umsatzsteuersätze in einer Rechnung. Bei Ihren nummerierten Dokumenten wie Bestellungen, Kundennummern, Lieferscheinnummern etc. werden die laufenden Nummern mit festem Präfix vom Programm festgelegt, können aber auch individuell in den Einstellungen verändert werden.

Keine Angst vor Datenverlust

Eine weitere Funktion ist die integrierte Datensicherung, die Sie in gewissen Zeitabständen automatisch auf die Möglichkeit einer Sicherungskopie hinweist. Natürlich lassen sich darüber hinaus alle erstellten Dokumente jederzeit ausdrucken oder im PDF-Format speichern.