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Anwendungmöglichkeiten

Mit dem Rechnungsverwalter ist es für jeden ganz einfach, eine Rechnung zu erstellen. Sie fügen bloß einen Rechnungsempfänger (seinen vollständigen Namen und Anschrift) sowie die Produkte/Dienstleistungen ein und das Dokument steht zum Ausdruck bereit.

Dokumenten erstellen

Folgende Dokumenten können leicht erstellt werden: Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Briefe, Erinnerungen, Lieferscheine. Es ist möglich, eigene Dokumentenarten zu definieren.

Rechnung als Vorlage für neue Rechnung

Im Rechnungsverwalter ist es ganz einfach, eine ausgestellte Rechnung zu duplizieren oder ein neues Dokument daraus zu erzeugen.

Kunden verwalten

Im Rechnungsverwalter können Sie leicht Ihre Kundendaten pflegen - Namen, Anschrifts-Adressen sowie Kontaktdaten. Um eine Rechnung an einen Ihrer bestehenden Kunden ausstellen zu können, brauchen Sie nur den Kunden aus der Liste auszuwählen und seine Daten werden komplett in die neue Rechnung übernommen.

Ticket-System

In der Software ist ein Ticket-System mit integriert. Bei Problemen und Fragen wird eine Unterstützung gewährleistet.

Wizard-Assistent

Mit dem Wizard-Assistenten lassen sich Rechnungsvorlagen leicht pflegen.

Einfache Installation

Unser Installationsmanager unterstützt Sie bei der Erstinstallation der Software. Für die Installation sind keine Computer-Kenntnisse notwendig.

Meine Adressen

Mit dieser Option ist es möglich, mehrere eigene Adressen in den Einstellungen zu hinterlegen. Bei der Rechnungserstellung wird eine Standardadresse eingefügt, die man durch eine andere ersetzen kann.

Textvorlagen

Textbausteine, die eine Rechnung beinhalten kann, können abgespeichert werden. Bei der Erstellung einer neuen Rechnung, kann jeder Textbaustein leicht eingefügt werden.

Zahlungsmethode

Benutzer können ihre eigenen Zahlungsmethoden hinterlegen. Beim Erstellen einer neuer Rechnung wird automatisch ein Standardeintrag hinzugefügt.

Bankdaten

Benutzer können mehrere eigene Bankverbindungen hinterlegen. Beim Rechnungsschreiben wird automatisch ein Standardeintrag hinzugefügt.

Fußzeilen

Benutzer können mehrere eigene Fußzeilen hinterlegen. Beim Rechnungsschreiben wird automatisch ein Standardeintrag hinzugefügt.

Rechnungspositionen

Ihre Produkte und Dienstleistungen, die Sie in Ihrer Rechnung aufstellen, werden in einem Leistungskatalog gespeichert. Es genügt ein einmaliges Eingeben einer Produkt- bzw. Dienstleistungsbezeichnung und eines Preises, um diese bei allen neu erstellten Rechnungen zu verwenden.

Pflege der Rechnungsvorlagen

Mit minimalen Html-Kenntnissen ist es möglich, Ihre eigenen Rechnungsvorlagen ins Programm einzubinden. Wenn Sie diese Anpassung von uns machen lassen wollen, können wir Ihnen dafür auf Anfrage einen kostenpflichtigen Service anbieten.

Versand-Service

Mit diesem Service können Sie Ihre Korrespondenz automatisiert auf den Papierweg bringen. Das wird Ihnen den Weg zur Post ersparen. NUR 0,89 € per Brief.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Berichterstellung gemäß § 18UStG.

Import von Rechnungen

Dieses Modul soll eine Importfunktion Ihrer bestehenden Rechnungen aus den anderen Systemen in den Rechnungsverwalter zur Verfügung stellen. Damit können Sie mehrfache Rechnungen erstellen.

E-Mail Versand

Mit dieser Funktion ist es möglich, Rechnungen direkt aus dem Programm per E-Mail zu verschicken.

Kassenbuchführung

Unterstützung zur Kassenbuchführung.