Temia

Zurück zur Liste

Ab Version 2.01.29 kann eine Rechnung an einen anderen Empfänger als den behandelten Patienten gerichtet werden, zum Beispiel an die Krankenkasse oder an einen Angehörigen. Dafür haben die Krankenkassen jetzt eine vollständige Adresse, und im Rechnungstext stehen vier neue Textparameter mit den Daten des Patienten zur Verfügung. Dieses Tutorial zeigt den Ablauf Schritt für Schritt.

Öffnen Sie das Menü "Einstellungen -> Krankenkassen" oder den Reiter "Einstellungen" und dort im Baum "Patienten -> Krankenkassen". Die Tabelle zeigt alle Krankenkassen mit Straße, PLZ, Ort, E-Mail und Telefon.

Mit "Anlegen" oder "Ändern" bearbeiten Sie eine Krankenkasse. Neben der Bezeichnung gibt es jetzt die Felder "Name 2" (zweite Namenszeile), "Straße, Hausnummer", "PLZ", "Ort", "Land", "Ansprechpartner", "E-Mail" und "Telefon". Diese Angaben werden später als Rechnungsadresse übernommen. Bestehende Krankenkassen bleiben erhalten; ergänzen Sie dort einfach die Adresse.

In der Patientenakte (Reiter "Patienten", Unterreiter "Allgemein") wählen Sie im Bereich "Versicherung" die Krankenkasse aus der Liste und tragen die Versicherungsnummer ein. Beide Werte stehen später als Textparameter in der Rechnung zur Verfügung.

Über "auswählen..." öffnet sich die Krankenkassen-Tabelle mit allen Adressdaten. Dort können Sie eine fehlende Krankenkasse auch direkt mit "Anlegen" erfassen und mit "Eintrag übernehmen" in die Patientenakte übernehmen.

Legen Sie im Reiter "Rechnungen" eine neue Rechnung an und wählen Sie im Bereich "Patient" den Patienten über "Nummer -> auswählen...". Die Adressfelder werden wie bisher mit den Daten des Patienten gefüllt.

Neu ist die Zeile "Rechnungsempfänger". Nach einem Klick auf "auswählen..." erscheint eine Abfrage mit vier Möglichkeiten:

"Krankenkasse..." - die Rechnung geht an eine Krankenkasse; es öffnet sich die Krankenkassen-Tabelle.
"Patient..." - die Rechnung geht an einen anderen Patienten, zum Beispiel an ein Elternteil; es öffnet sich die Patientenliste.
"Standard" - der behandelte Patient ist wieder selbst der Empfänger.
"Abbrechen" - nichts ändern.

Nach der Auswahl einer Krankenkasse werden Name, "Name 2", Straße, PLZ, Ort, Land, Ansprechpartner, E-Mail und Telefon der Krankenkasse in die Adressfelder der Rechnung übernommen. Neben dem Knopf steht der gewählte Empfänger, hier "Krankenkasse: AOK Bayern". Die Felder lassen sich bei Bedarf noch von Hand anpassen. Der Patient selbst (Feld "Nummer") bleibt unverändert, so dass die Rechnung weiterhin in seiner Akte erscheint.

Der Rechnungsempfänger wird mit der Rechnung gespeichert. Wird die Rechnung später erneut geöffnet oder der Patient neu ausgewählt, bleibt die abweichende Adresse erhalten, solange ein Empfänger gesetzt ist. Mit "Standard" setzen Sie die Adresse wieder auf den Patienten zurück.

Im Reiter "Rechnungstext" schalten Sie mit "Hilfe" die Tabelle der Textparameter ein. Neu sind vier Parameter mit den Daten des behandelten Patienten, unabhängig davon, wer die Rechnung erhält:

!insurance! - Krankenkasse des Patienten
!insurancenr! - Versicherungsnummer des Patienten
!patientname! - Name des Patienten
!patientbirth! - Geburtsdatum des Patienten

Schreiben Sie die Parameter einfach in den Textblock, zum Beispiel: "anbei erhalten Sie die Rechnung für die Behandlung von !patientname! (geboren am !patientbirth!), versichert bei !insurance!, Versicherungsnummer !insurancenr!." Dasselbe funktioniert in den Rechnungsvorlagen unter "Einstellungen -> Rechnungsvorlagen", damit der Text bei jeder neuen Rechnung vorbelegt ist.

Im Reiter "Druckansicht" sehen Sie das Ergebnis: Im Anschriftfeld steht die Adresse der Krankenkasse, im Text sind die Parameter durch Name, Geburtsdatum, Krankenkasse und Versicherungsnummer des Patienten ersetzt. Von hier aus drucken Sie die Rechnung oder speichern sie als PDF.