Temia

Tutoriel 1: Meilleure pratique: première utilisation du programm

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Étape 1: Ajouter le produit

Étape 2: Ajout de clients

Étape 3: Représentation graphique des réservations

Étape 4: La location

Étape 5: Recevoir l´article

Au début il est nécessaire d’insérer l’article que vous voulez mettre à location au programme. Pour cela ouvrez l’onglet “Articles”. Cliquez sur le bouton “Créer”. Dans une ouverte fenêtre remplissez les champs nécessaires sur un nouvel article. En même temps on peut sauvegarder n’importe quelle information sur l’article, par exemple: catégorie, code – barres, état, catégorie de prix, photographies etc. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder”.

(Vous pouvez omettre cette étape et l’accomplir plus tard)

Pour insérer vos clients au programme ouvrez l’onglet “Clients”. Cliquez sur le bouton “Créer”. Dans une nouvelle fenêtre remplissez les champs nécessaires sur un nouveau client. En même temps on peut sauvegarder n’importe quelle information sur un nouveau client, par exemple: coordonnées, langue, photographies etc. Cliquez sur le bouton “Sauvegarder”.

Cette liste avec l’information sur le client peut être facilement complétée, imprimée, sauvegardée comme PDF et en plus exportée en format CSV.

Dans un premier onglet “Articles empruntés” vous pouvez voir vos articles et réservations (représentation graphique et en forme du tableau).

Représentation graphique

Sous forme de tableau

Vous pouvez utilisez quelques moyens pour mettre les articles en location:

Moyen 1:

Cliquez sur le bouton (au – dessus) “Emprunter des documents”.

Moyen 2:

Ouvrez le premier onglet “Articles empruntés” -> “Représentation graphique”. Choisissez l’article et cliquez sur le jour quand vous voulez mettre en location. Dans une fenêtre ouverte remplissez les champs nécessaires et sauvegardez les modifications.

Moyen 3:

Ouvrez le premier onglet “Articles empruntés” -> “Sous forme de tableau”. Cliquez sur le bouton “Créer”. Dans une fenêtre ouverte remplissez les champs nécessaires et sauvegardez les modifications.

Pour revoir votre article cliquez sur le bouton (au – dessus) “Recevoir l´article”. Choisissez l’article nécessaire. Dans une fenêtre ouverte cliquez sur le bouton (au milieu) “Recevoir l´article” dans l’onglet “Statut”.

S’il est nécessaire, vous pouvez créer une nouvelle facture pour le client. Pour cela dans l’onglet “Statut de la facturation” cliquez sur le bouton “Nouvelle facture” et dans une fenêtre nouvelle remplissez l’information pour la facture. Sauvegardez la facture.