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Application

Le Programme permet de comptabiliser les per diem des agents. Chaque utilisateur peut ajouter sa déclaration de règlement des per diem. La somme de règlement suivant la déclaration au sein du Programme se compose de la somme de toutes les dépenses précisées (frais de déplacement, d’hébergement à l’hôtel, etc.) et de la somme, calculée à partir de la durée de la mission.

Ajout des frais

Le Programme permet d’ajouter les dépenses en choisissant de la liste le type de dépense et en précisant la somme. Cependant, la liste de types accessibles de dépenses est modifiable. Il est possible de préciser le taux de TVA pour chaque type de dépense. Cependant, la somme de TVA sera automatiquement déduite pour chaque déclaration de règlement des per diem.

Chaque type de dépenses peut être catégorisé en complément. Ainsi, par exemple, en sélectionnant le type de dépense « Hôtel », il est possible d’ajouter la liste supplémentaire de catégories pour ce type, du nom des réseaux hôteliers.

Calcul des frais de déplacement

La somme à calculer à partir de la durée de la mission, selon le pays de déplacement, peut être souplement configurée au sein du Programme. Au niveau des réglages du Programme, il est possible d’imposer, pour chaque pays, les limites horaires en précisant le montant de règlement. Ainsi,, par exemple, en ajoutant la limite horaire de 8 heures pour le pays « Allemagne » avec montant de règlement de 12 Euro, signifiera que l’agent, ayant passé en mission plus de 8 heures pendant une certaine journée, touchera 12 Euro pour ladite journée.

Ajoutant sa déclaration des per diem, l’agent peut préciser le début et la fin du déplacement, y compris les heures et minutes, et générer les règlements à partir de la durée de la mission. Cependant, pour chaque journée de la mission, le nombre d'heures sera déduit et la somme de règlement pour cette journée sera automatiquement retenue.

Si pour un pays plusieures écritures sont déterminées, alors c’est l’écriture avec le nombre maximum d’heures sera automatiquement retenue.

Caractéristiques supplémentaires du programme

Le Programme a deux rôles au niveau de son traitement : le rôle standard et le rôle de «Controlling». Le rôle standard permet d’ajouter les déclarations de règlement des per diem. Après l’ajout de sa déclaration, l’utilisateur peut remplacer le statut de la déclaration par le statut « Disponible ». le rôle de Controlling permet de visionner en complément les déclarations de l’ensemble des agents, les corriger et, aussi, remplacer le statut des déclarations par le statut « Traité ».

Manupulation des tables

L’utilisateur peut facilement régler toutes les tables dans le programme – vous êtes en mesure de définir les colonnes à visualiser, leur ordre, leur largeur, de plus que sélectionner le tri du contenu des tables.

Toutes les tables peuvent être exportées en format CSV, imprimées ou enregistrées en format de fichier PDF.

Le principe du programme à plusieurs utilisateurs

Ce programme prend en charge l'identification de l'utilisateur. Chaque utilisateur du programme a son propre nom d'utilisateur et mot de passe. Toutes les modifications de données sont enregistrées automatiquement par le programme. Le programme vous permet de savoir quel utilisateur a ajouté ou modifié les données. Il enregistre la date et l'heure des modifications, ainsi que des informations complètes sur les modifications apportées.

Le programme peut fonctionner avec la base de données locale, ainsi qu'avec la base de données Hub MySql. Dans le second cas, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec le programme en même temps. Lorsqu'un utilisateur modifie un objet, il devient accessible aux autres utilisateurs en mode lecture seule.

Modification du programme selon vos besoins

Le programme fonctionne sur la base du composant développé Temia Business Template (Java) qui fournit le travail sans pannes du programme, et donne également la possibilité de modifier rapidement le programme selon les exigences nécessaires des utilisateurs à peu de frais. Si vous nous contactez, nous serons heureux de vous fournir une estimation des coûts pour modifier le programme selon vos besoins.