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Tutorial 2: Importar huéspedes desde un archivo CSV

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Desde la versión 2.01.25 puede incorporar su lista de huéspedes desde un archivo CSV, por ejemplo desde una hoja de Excel o desde otro programa. La importación se encuentra en el menú "Archivo -> Importar datos -> Huéspedes".

Preparar el archivo CSV

Elegir el archivo y comprobar la vista previa

Establecer columnas

Ejecutar la importación

Un archivo CSV es un archivo de texto en el que cada línea contiene un huésped y los valores están separados por un separador (punto y coma, coma o tabulador). En Excel lo obtiene con "Guardar como -> CSV (delimitado por comas)".

Las columnas deben estar en el orden que se muestra en la vista previa del diálogo de importación: Número, Tratamiento, Apellido, Nombre, Fecha de nacimiento, Tarifa, Idioma, País, Número de noches. Las columnas que no necesite pueden quedar vacías u ocultarse en el paso "Establecer columnas".

Ejemplo (separador punto y coma, primera línea con los encabezados de columna):

Número;Tratamiento;Apellido;Nombre;Fecha de nacimiento;Tarifa;Idioma;País;Noches
G001;Sr.;Ejemplo;Carlos;12.03.1970;Estándar;Español;España;3
G002;Sra.;Modelo;Ana;25.11.1985;Confort;Inglés;México;5

La fecha de nacimiento debe tener el formato de fecha del programa (DD.MM.AAAA). Guarde el archivo en UTF-8 para que los acentos y la ñ se importen correctamente.

Abra "Archivo -> Importar datos -> Huéspedes" y elija su archivo con "Archivo CSV...". Ajuste el separador y marque "Ignorar la primera línea" si la primera línea contiene los encabezados de columna. La vista previa muestra de inmediato cómo se incorporarán los datos a la lista de huéspedes; el número entre corchetes a la derecha indica cuántas líneas se han encontrado.

Si el orden de las columnas de su archivo no coincide con la vista previa, haga clic en "Establecer columnas". Allí puede mostrar u ocultar columnas y cambiar su orden. La asignación se hace siempre en secuencia: la primera columna del archivo va a la primera columna mostrada, la segunda a la segunda, y así sucesivamente. Después de guardar, actualice la vista previa con el botón de la flecha.

Con "Importar datos" todas las líneas de la vista previa se crean como nuevos huéspedes. El programa confirma el número de registros importados. Si una línea contiene una fecha no válida, aparece en su lugar un mensaje de error con la columna y el valor afectados; corrija el archivo y vuelva a cargarlo.

A continuación encontrará los huéspedes importados en la pestaña "Huéspedes". Haga clic allí en "Volver a cargar datos" para que la lista muestre los nuevos registros. Después, cada huésped puede editarse y utilizarse para reservas como de costumbre.