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Aplicación

El programa le permite llevar un registro de las comisiones de los empleados. Cada usuario puede agregar una solicitud sobre el pago de las comisiones. El monto del pago de la solicitud en el programa consiste en la suma de todos los gastos especificados del empleado (viaje, hotel, etc.) y el monto calculado sobre la base de la duración de la comisión.

Adición de gastos

El programa le permite agregar gastos seleccionando el tipo de gasto de la lista y especificando la cantidad. En este caso, se puede cambiar la lista de tipos de gastos disponibles. Para cada tipo de gasto, puede especificar la tasa de IVA. En este caso, el importe del IVA se calculará automáticamente para cada solicitud de pago de la comisión.

Cada tipo de gastos puede ser categorizado más a fondo. Por ejemplo, al elegir el tipo de gasto "Hotel", puede agregar una lista adicional de categorías para este tipo: los nombres de las cadenas hoteleras.

Cálculo de gastos de viaje

El monto calculado en función de la duración de la comisión en función del país de comisión se puede configurar de forma flexible en el programa. En la configuración del programa, se puede establecer límites por hora para cada país con una indicación del tamaño del pago. Así, por ejemplo, agregar un límite de 8 horas para el país “Alemania” a partir de un pago de 12 euros, significaría que un empleado que pasó más de 8 horas en una comisión en un día determinado, recibe 12 euros por día.

Al agregar una solicitud de comisión, un empleado puede indicar el comienzo y el final de la comisión, incluidas las horas y los minutos, y generar pagos según la duración de la comisión. Al mismo tiempo, para cada día de la comisión, se calculará la cantidad de horas y la cantidad de pago para ese día se seleccionará automáticamente.

Si se definen varios registros para un país, se seleccionará automáticamente un registro con el número máximo de horas.

Características adicionales del programa

El programa tiene dos funciones para trabajar con él: la función estándar y la función de "Controlling". La función estándar le permite agregar solicitudes de pago de comisiones. Después de agregar una solicitud, el usuario puede cambiar el estado de la solicitud a "Hecho". La función de Controlling le permite ver adicionalmente las solicitudes de todos los empleadoss, corregirlas y también cambiar el estado de las solicitudes al estado de "Procesado".

Trabajo con tablas

Todas las tablas del programa pueden ser personalizadas de forma fácil y sencilla por el usuario – puede determinar qué columnas deben mostrarse, su orden, ancho y también puede hacer el sorteo del contenido de las tablas.

Todas las tablas se pueden exportar en formato CSV, imprimirlas o guardarlas como archivo PDF.

El principio del programa multiusuario

Este programa soporta la identificación del usuario. Cada usuario del programa tiene su propio nombre de usuario y contraseña. Todos los cambios de datos son registrados automáticamente por el programa. El programa le permite saber el usuario que ha añadido o modificado los datos. Al mismo tiempo esto registra la fecha y la hora de las modificaciones, así como información completa sobre lo que se ha modificado.

El programa puede trabajar con la base de datos local, así como con la base de datos central MySql. En el segundo caso, varios usuarios pueden trabajar con el programa en paralelo. Cuando un usuario edita un objeto, éste pasa a estar disponible para otros usuarios en modo de sólo lectura.

Elaboración del programa de acuerdo a sus necesidades

El programa funciona sobre la base del componente desarrollado por Temia Business Template (Java) que proporciona un trabajo fiable del programa, y también da la posibilidad de modificar rápidamente el programa bajo los requisitos necesarios de los usuarios sin grandes excesivos. Si se pone en contacto con nosotros, estaremos encantados de proporcionarle un presupuesto de modificaciones del programa de acuerdo a sus necesidades.