Temia

Temia Business Portal


Platform: Windows
Link: DEMO-Version herunterladen (30 Tage kostenlos nutzen)
Preis: 49,99 €

Platform: Mac OS
Link: Programm in iTunes Store

Platform: Browser (PC, Tablet, iPad)
Link: Temia Cloud Portal

Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Unter dem Hauptreiter „Abwesenheiten“ können Abwesenheiten, insbesondere Urlaubsanträge, verwaltet werden. Das Programm unterstützt zwei Rollen für die Arbeit mit den Funktionalitäten Standard-Rolle und Controlling-Rolle.

Für die Benutzer mit einer Standard-Rolle sind folgende Reiter verfügbar: „Abwesenheitsanträge“, „Abwesenheits-Salden“, „Kontingente“.

Für die Benutzer mit einer Controlling-Rolle steht zusätzlich ein Reiter „Controlling“ zur Verfügung. Dieser beinhaltet weiterhin folgende Reiter: „Abwesenheitsanträge“, „Abwesenheits-Salden“ und „Kontingente.

• Standard-Rolle

• Controlling-Rolle

Die Standard-Rolle steht standardmäßig allen Benutzern zur Verfügung und dient den Benutzern dazu, Abwesenheitsanträge zu stellen.

Unter dem Reiter „Abwesenheitsanträge“ werden Benutzern ihre eigenen Abwesenheitsanträge angezeigt. Hier besteht die Möglichkeit, alle Anträge nach einem Status und einem Zeitraum zu filtern.

Drückt man auf den Button „Hinzufügen“, erscheint ein neuer Dialog zur Erfassung eines neuen Antrages.

Unter dem Reiter „Zeitangaben“ kann ein Zeitraum angegeben werden. Gibt man das Beginn-Datum und die Anzahl der Tage an, wird das Ende-Datum automatisch vorbelegt. Dabei werden Samstage und Sonntage anhängig der Option „Ohne Sa. und So.“ entsprechend berücksichtigt.

Jedem Abwesenheitsantrag muss ein Kontingent zugeordnet werden. Die Kontingente werden vom Benutzer mit der Controlling-Rolle gepflegt (s. Kapitel „Reiter Kontingente“). Alternativ kann ein freier Grund angegeben werden.

Zusätzlich kann eine weitere Information verfasst werden.

Unter dem Reiter „Stammdaten“ kann der Status des Antrages eingesehen werden.

Unter dem Reiter „Historie“ werden alle Änderungen der Antragsdaten protokolliert (s. Kapitel „Historisierung“).

Hat man einen Abwesenheitsantrag erfasst, wird dieser in der Tabelle angezeigt.

Unter dem Reiter „Abwesenheits-Salden“ werden Benutzern eigene Abwesenheitsanträge nach Kontingent aufsummiert angezeigt. Die Abwesenheitsanträge können nach dem Status gruppiert werden. Hier besteht die Möglichkeit alle Abwesenheitsanträge nach einem Zeitraum zu filtern.

Unter dem Reiter „Kontingente“ werden Benutzern alle ihm verfügbaren Kontingente angezeigt.

Wird ein Abwesenheitsantrag vom Benutzer mit der Controlling-Rolle freigegeben, verringert sich automatisch die Anzahl der Tage des Kontingents entsprechend.

Benutzer mit der Controlling-Rolle können sich alle Abwesenheitsanträge ansehen und Kontingente pflegen.

Unter dem Reiter „Abwesenheitsanträge“ werden die gestellten Abwesenheitsanträge von allen Benutzern angezeigt. Hier besteht die Möglichkeit, alle Zeiten nach einem Status, einem Benutzer und einem Zeitraum zu filtern.

Hier können die Abwesenheitsanträge genehmigt oder abgelehnt werden. Markiert man einen Antrag und drückt den Button „Genehmigen“, wird der markierte Abwesenheitsantrag genehmigt. Dabei wird die Anzahl der beantragten Tage im Kontingent verbraucht. Markiert man einen Antrag und drückt den Button „Ablehnen“, wird der markierte Abwesenheitsantrag abgelehnt.

Unter dem Reiter „Abwesenheits-Salden“ werden die gestellten Abwesenheitsanträge aller Benutzer aufsummiert angezeigt. Die Einträge können nach dem Benutzer und nach dem Status gruppiert werden. Hier besteht die Möglichkeit, alle Zeiten nach einem Zeitraum zu filtern.

Unter dem Reiter „Kontingente“ können Kontingente gepflegt werden.

Fügt man ein neues Kontingent hinzu oder ändert man ein bestehendes Kontingent, wird dieses in einem neuen Dialog geöffnet.

Jedes Kontingent hat eine Nummer, die automatisch fortlaufend vergeben wird, und eine Bezeichnung. Die Bezeichnungen können unter „Einstellungen→Abwesenheit→Kontingente“ gepflegt werden.

Jedes Kontingent ist einem Benutzer zuzuordnen.

Jedes Kontingent enthält eine bestimmte Anzahl von Tagen, die im Feld „Anzahl“ anzugeben ist.

Das Feld „Verbraucht“ zeigt, wie viele Tage von diesem Kontingent bereits vom Benutzer verbraucht sind. Die Tage gelten als „verbraucht“, sobald ein Abwesenheitsantrag mit den Tagen genehmigt ist. Das Feld „Noch vorhanden“ zeigt, wie viele Tage von diesem Kontingent noch vom Benutzer verbraucht werden können.

Die Felder „Verbraucht“ und „Noch vorhanden“ aktualisieren sich automatisch, sobald ein betroffener Abwesenheitsantrag genehmigt ist.