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Tutorial 2: Importare gli ospiti da un file CSV

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Dalla versione 2.01.25 è possibile importare l'elenco degli ospiti da un file CSV, ad esempio da un foglio Excel o da un altro programma. L'importazione si trova nel menu "File -> Importare dati -> Ospiti".

Preparare il file CSV

Scegliere il file e controllare l'anteprima

Imposta colonne

Eseguire l'importazione

Un file CSV è un file di testo in cui ogni riga contiene un ospite e i valori sono separati da un separatore (punto e virgola, virgola o tabulazione). In Excel lo si ottiene con "Salva con nome -> CSV (delimitato dal separatore di elenco)".

Le colonne devono essere nell'ordine mostrato nell'anteprima della finestra di importazione: Numero, Titolo, Cognome, Nome, Data di nascita, Tariffa, Lingua, Paese, Numero di pernottamenti. Le colonne che non servono possono restare vuote oppure essere nascoste nel passaggio "Imposta colonne".

Esempio (separatore punto e virgola, prima riga con le intestazioni delle colonne):

Numero;Titolo;Cognome;Nome;Data di nascita;Tariffa;Lingua;Paese;Pernottamenti
G001;Sig.;Esempio;Marco;12.03.1970;Standard;Italiano;Italia;3
G002;Sig.ra;Modello;Anna;25.11.1985;Comfort;Inglese;Svizzera;5

La data di nascita deve rispettare il formato data del programma (GG.MM.AAAA). Salvare il file in UTF-8 affinché le lettere accentate vengano importate correttamente.

Aprire "File -> Importare dati -> Ospiti" e scegliere il file con "File CSV...". Impostare il separatore e spuntare "Ignora la prima riga" se la prima riga contiene le intestazioni delle colonne. L'anteprima mostra subito come i dati verranno inseriti nell'elenco degli ospiti; il numero tra parentesi quadre a destra indica quante righe sono state trovate.

Se l'ordine delle colonne del file non corrisponde all'anteprima, fare clic su "Imposta colonne". Qui è possibile mostrare o nascondere colonne e cambiarne l'ordine. L'assegnazione avviene sempre in sequenza: la prima colonna del file va nella prima colonna visualizzata, la seconda nella seconda, e così via. Dopo il salvataggio, aggiornare l'anteprima con il pulsante a freccia.

Con "Importare dati" tutte le righe dell'anteprima vengono create come nuovi ospiti. Il programma conferma il numero di record importati. Se una riga contiene una data non valida, viene invece mostrato un messaggio di errore con la colonna e il valore interessati; correggere il file e ricaricarlo.

Gli ospiti importati si trovano poi nella scheda "Ospiti". Fare clic su "Ricarica dati" affinché l'elenco mostri i nuovi record. Ogni ospite può quindi essere modificato e utilizzato per le prenotazioni come di consueto.